Políticas de Privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD PARA TRABAJADORES RUBI PERFUMERIA, S.A.S. DE C.V., (en adelante "RUBI PERFUMERIA"), con domicilio CALLE PALMA 35, DPCHO. 300, 3ER PISO, CENTRO, CUAUHTÉMOC, 06000, CIUDAD DE MÉXICO y demás domicilios correspondientes a sus subsidiarias le avisa que en la recolección de datos personales seguimos todos los principios que marca la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares (en adelante, “LFPDPPP”) con lo establecido en los artículos 15, 16, 17, 36.
1.- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS PARA TRATAMIENTO.
RUBI PERFUMERIA podrá recabar y tratar los siguientes datos personales de nuestros trabajadores: A. Datos de identificación: Nombre completo, dirección, estado civil, firma, edad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, fotografía, número de seguridad social. B. Datos laborales: Puesto, historial de empleo, referencias laborales, información académica y profesional. C. Datos de contacto: Teléfono, correo electrónico. D. Datos financieros: Número de cuenta bancaria para pago de nómina, RFC, CURP. Datos de salud: Información sobre discapacidades, enfermedades, y cualquier otro dato necesario para cumplir con las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo.
I. FINALIDADES PRIMARIAS:
A. Administrar y gestionar la relación laboral.
B. Cumplir con obligaciones derivadas de la relación laboral, tales como la administración de nómina, prestaciones, seguridad social, y otras compensaciones.
C. Cumplir con obligaciones fiscales y legales.
D. Mantener un expediente actualizado de cada trabajador.
E. Atender solicitudes o requerimientos de autoridades competentes.
II. FINALIDADES GENÉRICAS:
A. Participar en procesos de fusiones, adquisiciones o alianzas estratégicas de la empresa.
B. Facilitar la organización de reuniones o eventos corporativos, tanto internos como con socios, clientes o proveedores.
C. Llevar a cabo análisis de desempeño y productividad del personal para mejorar los procesos internos y tomar decisiones estratégicas.
D. Compartir información con auditores o consultores externos para fines de control interno o auditoría de cumplimiento. E. Evaluar y mejorar las condiciones laborales o implementar cambios organizacionales que afecten a los empleados.
2.- CONSENTIMIENTO.
La contratación implica el consentimiento pleno y sin reservas de los trabajadores para el Tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad. El trabajador de los Datos Personales manifiesta que son Datos Personales sensibles. Así mismo, expresa que es mayor de edad a la fecha en que se proporcionan los mismos y cuenta con plena capacidad jurídica.
3.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Podemos transferir tus datos personales a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones laborales, tales como:
A. Instituciones bancarias para el pago de nómina.
B. Instituciones gubernamentales (IMSS, SAT, INFONAVIT) para el cumplimiento de obligaciones legales.
C. Empresas que prestan servicios complementarios (servicios de salud, seguros, etc.).
D. Socios comerciales, en caso de fusiones o adquisiciones, con el fin de asegurar la continuidad de las relaciones laborales.
E. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
F. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre RUBI PERFUMERIA y el trabajador.
G. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
4.- DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos, cancelarlos cuando consideres que no son necesarios para los fines mencionados, y oponerte a su tratamiento para finalidades específicas. Para ejercer tus derechos ARCO, deberá presentar su solicitud a través de la siguiente dirección de correo electrónico: CORREO DE LA EMPRESA indicando en el asunto la leyenda: “Solicitud de ejercicio derechos ARCO”, proporcionando en el texto del correo, los siguientes datos personales de identificación: (1) El nombre del trabajador y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. (2) Cualquier documento que acrediten su identidad (3) La descripción de los datos personales respecto de los que se busca ejercer, y (4) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, lo anterior de conformidad con establecido en el artículo 29 de la LFPDPPP. RUBI PERFUMERIA emitirá la respuesta correspondiente en un plazo máximo de 20 días hábiles, prorrogable, en caso necesario, en otros 20 días hábiles adicionales, mediante correo electrónico al que se adjuntará el documento en PDF que al efecto se emitida, dando respuesta a su solicitud.
5.- MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.
RUBI PERFUMERIA tratará como confidencial los Datos Personales de conformidad con la LFPDPPP por lo que está garantizada la confidencial y privacidad, asimismo los Datos Personales están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus Datos Personales, comprometiéndose a utilizarlos exclusivamente para fines autorizados en el ejercicio de sus funciones. Los Datos Personales serán conservados por el tiempo necesario según los fines para los que fueron recabados y los establecidos por la legislación aplicable.
6.- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
RUBI PERFUMERIA se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente aviso en cualquier momento. Fecha de última actualización: 06 de septiembre de 2024.